Im Laufe des Beteiligungsprozesses haben sich folgende Projektgruppen gebildet:
Projektgruppe Archiv
Die Aktivitäten der Projektgruppe Archiv des Musikantenlandes dienen dazu, möglichst viele Bestände unter dem Dach des Instituts für Pfälzische Geschichte und Volkskunde zu versammeln. Hier bietet sich die Möglichkeit, die Archivalien zu erschließen, wissenschaftlich/systematisch zu erfassen, zu digitalisieren und öffentlich zugänglich zu machen. Weiterhin ist die Projektgruppe involviert in die Umgestaltung der Museen und die Organisation von Fachtagungen.
Projektgruppe Kindheit und Jugend im Musikantenland
Um vor allem Kinder und Jugendliche in Kita und Schule aber auch außerhalb eines schulischen Kontexts anzusprechen, baute das Musikantenlandbüro in Kooperation mit der Projektgruppe seine Vermittlungsangebote über den Museumskoffer, das Kamishibai, den Kindermusikweg und spezielle Workshops weiter aus.